Cecina Servizi
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TUTTI I SERVIZI PER ESPOSITORI E COLLABORATORI
Organizziamo ogni Evento, prima, durante e dopo con un collaudato sistema di servizi per agevolare le Aziende Espositrici
Il nostro Staff collabora con il cliente per il raggiungimento del suo obiettivo. Garantisce assistenza, precisione e puntualità per tutta la durata della manifestazione. Gli espositori che desiderano partecipare a una delle manifestazioni del calendario di Cecina Fiere, dedicate in parte a settori specifici dell’industria, del commercio e dei servizi, e in parte a determinati interessi del pubblico, possono contare su una location facilmente raggiungibile, a pochi km dell'uscita autostradale e dalla stazione ferroviaria, e a meno di un’ora di distanza dagli aeroporti toscani di Pisa e Firenze.
Durante la preparazione e lo svolgimento delle manifestazioni Cecina Fiere mette a disposizione degli espositori un sistema di servizi completo, evoluto ed efficiente, suddiviso nei seguenti ambiti:
CECINA FIERE offre agli Espositori una serie di servizi integrativi alla semplice locazione degli spazi.
- Accoglienza e assistenza espositori tramite personale qualificato (ufficio SATE)
- Assistenza visitatori tramite personale qualificato (Centro Servizi e Biglietteria)
- Personale (hostess e interpreti)
- Personale per il controllo degli accessi
- 1 ristorante
- Self service di qualità
- 6 bar e snack point
- Organizzazione servizio catering presso gli stand degli espositori e nelle aree convegni
Servizi pagamento
- Servizio pagamento aree e servizi espositivi Paypal
Servizi di comunicazione
- Promozione della partecipazione dell’espositore alla manifestazione attraverso l’inserimento dell’azienda espositrice e dei prodotti/servizi presentati della stessa nel catalogo cartaceo e online, cartelli interni, newsletter, pagine social e sito web.
Cecina Servizi: specializzazione a 360° negli allestimenti.
Le competenze di Cecina Fiere si estendono da quelle organizzative a quelle operative. Grazie a un team altamente qualificato e a un'esperienza consolidata nel settore, siamo in grado di gestire ogni aspetto dell'organizzazione di eventi e fiere, garantendo un servizio completo e personalizzato. La nostra specializzazione ci permette di affrontare con efficacia ogni sfida, mentre la nostra attitudine al problem solving assicura soluzioni rapide e innovative per soddisfare le esigenze dei nostri espositori. Con un sistema integrato di attività, Cecina Fiere si propone come partner ideale per il successo dei vostri eventi.
Cecina Fiere, attraverso Cecina Servizi, offre agli espositori e agli organizzatori di congressi ed eventi un servizio di allestimento completo, dalla progettazione alla realizzazione, dal montaggio allo stoccaggio in un magazzino di 4.000 mq. Siamo in grado di garantire una gestione efficiente e personalizzata di ogni aspetto dell'allestimento, assicurando che ogni evento si svolga senza intoppi e risponda alle specifiche esigenze dei nostri clienti. La nostra esperienza e professionalità ci permettono di trasformare idee e concept in spazi espositivi funzionali e accattivanti, contribuendo al successo di ogni manifestazione.
Cecina Servizi fornisce:
- stand pre-allestiti e format espositivi
- stand personalizzati, dal progetto alla consegna
- allestimenti per congressi, convegni ed eventi
- servizio di noleggio a medio e lungo termine arredi e tecnologie
- arredi su misura chiavi in mano per negozi, showroom e grandi spazi commerciali
Regolamento Fiera
Regolamento Generale per gli Espositori.
Servizi tecnico-logistici
- Consulenza nella gestione e nello sfruttamento degli spazi espositivi
- Produzione della planimetria espositiva generale su supporto in dwg
- Redazione della guida ai servizi per gli espositori
- Predisposizione di tutti i controlli in materia di sicurezza del quartiere e degli stand
- Progettazione dei layout espositivi
- Fornitura e montaggio stand preallestiti e personalizzati
- Noleggio arredi aggiuntivi
- Fornitura elettrica, idrica e telecomunicazioni (connessioni telematiche, Wi-Fi, telefoni)
- Sistema biglietteria:
- progettazione e dimensionamento biglietterie
- gestione problematiche SIAE
- produzione e gestione differenti tipologie titoli di ingresso
- controllo accessi
- report fiscali
- statistiche di afflusso
- Parcheggi
- Servizio bus navetta per parcheggio
- Vigilanza notturna e diurna
- Sale per meeting aziendali
- Sale convegni
- Noleggio piante
- Servizio fotografico
- Carico e scarico merci
- Custodia imballaggi
- Trasporto materiale presso la fiera e ritorno, servizio spedizione materiale
- Assicurazioni obbligatorie e aggiuntive
- Servizio pulizia stand
- Progettazione, realizzazione e noleggio postazioni pubblicitarie CECINA FIERE offre agli Espositori una serie di servizi integrativi alla semplice locazione degli spazi. del quartiere fieristico
Servizio Assistenza Tecnica Espositori: uno sportello di Cecina Fiere vicino agli espositori.
Il SATE, Servizio Assistenza Tecnico Espositori è uno sportello con personale di Pordenone aperto per fornire assistenza agli espositori nella fase di allestimento, svolgimento e smontaggio delle manifestazioni. Ospitato nell’avancorpo destro del padiglione 5, nel cuore del quartiere fieristico, è facilmente raggiungibile e aperto negli orari in cui gli espositori sono presenti nel quartiere.
E’ strutturato come segue:
E’ strutturato come segue:
- 1 sala di accoglienza
- 1 ufficio reception
- 2 uffici accoglienza espositori con 3 postazioni di lavoro
- 1 ufficio/sala meeting con tavolo ovale e 6 sedie
- 1 ripostiglio
Tutti gli spazi sono di dotati di pc collegati in rete locale, con connessione a internet via cavo o wifi, telefono con linea passante, telefoni portatili dect con copertura del quartiere fieristico. Sono a disposizione inoltre fax, fotocopiatore e cassaforte.
