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*I dati verranno utilizzati da Cecina Fiere per l’elaborazione di studi, ricerche statistiche e invio di future comunicazioni sulle edizioni successive di questa manifestazione (barrare la casella)

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI VISITATORI DEL SITO AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

1. trattamento

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito “GDPR”), desideriamo comunicare che i dati personali di tutti coloro che, in qualità di utenti (di seguito “Utenti”), accedono e usufruiscono del presente sito saranno trattati da Cecina Expo S.P.A., Via Terra dei Ceci, 1, 57023, Cecina (Li), P.IVA 000000000000 (di seguito la “Società”), in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche solo “Titolare”), in modalità manuale, cartacea, informatica e/o telematica.

Nella propria qualità di Titolare del trattamento, la Società procede a salvare i dati personali degli Utenti in apposito server ubicato in Europa e ad effettuare tutte le altre operazioni di trattamento attraverso il personale all’uopo preposto ovvero attraverso eventuali incaricati esterni in occasione di operazioni di manutenzione. Il database è accessibile soltanto da parte dei soggetti abilitati mediante modalità che ne garantiscono la protezione e la riservatezza, grazie all’adozione di misure di sicurezza predisposte per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

L’Utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi eventualmente ottenuti, pubblicati o condivisi mediante il Sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, manlevando e tenendo indenne il Titolare da qualsiasi forma di responsabilità verso terzi.

2. tempo di conservazione dei dati

Il periodo di conservazione dei dati è determinato in base alle finalità sottese alle operazioni di trattamento poste in essere, avuto riguardo alla tipologia di dati riferiti a ciascun Utente, alle sue scelte, preferenze e indicazioni. In nessun caso la durata della conservazione eccede il tempo strettamente necessario all’espletamento delle operazioni di trattamento previste e, in ogni caso, sarà conforme a quanto previsto dalla legge applicabile e prevalente rispetto alla singola finalità del trattamento stesso.

3. titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Cecina Expo S.P.A., Via Terra dei Ceci 1, 57023, Cecina (Li), P.IVA 000000000000, indirizzo e-mail: info@cecinaaexpo.it.

4. responsabile per la protezione dati (dpo)

Responsabile esterno per la protezione dei dati (DPO) di Cecina Expo S.P.A. è l’Avv. Andrea, indirizzo e-mail: dpo@cecinaexpo.it.

5. i dati oggetto di trattamento

La tipologia di dati soggetti a raccolta e trattamento varia a seconda delle modalità con le quali l’Utente sceglie di interagire con la Società, nonché a seconda dei dati che l’Utente stesso fornisce alla Società.

In particolare, la Società potrà raccogliere ed utilizzare i seguenti dati:

dati che possono essere forniti e/o acquisiti quando l’utente interagisce con la società:

Dati di contatto personali (nome, cognome, numero di telefono, indirizzo, indirizzo e- mail, indirizzo pec, P.IVA, specifiche conto corrente bancario e/o postale);

Dati sul profilo utente (indirizzo IP, nome a dominio del computer utilizzato dall’Utente che accede al Sito, indirizzi in notazione URI – Uniform Resource Identifier –, orario della richiesta, metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server – es. buon fine, errore, ecc. –, il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzato dall’Utente, connotazioni temporali della visita – es. tempo di permanenza su ciascuna pagina – e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno del Sito, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente).

Dati raccolti automaticamente: la Società potrà raccogliere alcuni dati sul profilo utente riguardanti l’utilizzo del Sito, in maniera automatica, mediante l’impiego di varie tecnologie, tra cui i cookie. Circa l’impiego di cookie di prima o di terza parte e le scelte che l’Utente può esercitare, si rinvia alle informazioni di cui all’apposita Cookie Policy visionabile al link https://www.cecinaexpo.it/cookies-policy/

Dati ricevuti e raccolti da altre fonti: la Società potrebbe ottenere informazioni, inclusi dati personali, da terzi e da fonti diverse dal Sito, come partner commerciali o inserzionisti. La Società combinerà e tratterà tra loro le informazioni e i dati raccolti conformemente alla presente Informativa, alla Cookie Policy visionabile al suddetto link, nonché a quanto stabilito dalla normativa vigente in materia, ivi incluso il GDPR.

6. finalità e modalità del trattamento

I dati personali degli Utenti sono raccolti e trattati dalla Società per il perseguimento delle seguenti finalità e tramite l’utilizzo dei seguenti servizi:

Finalità 1 – Contattare l’Utente: rispondere alle richieste di informazioni, preventivo o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del Modulo inviate da parte dell’Utente.

Servizio: Modulo di Contatto

Dati personali raccolti: nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail

Finalità 2 – Statistica: analisi e monitoraggio automatico dei dati di traffico dell’Utente per la produzione di statistiche aggregate sull’utilizzo del

Servizio: Google Analytics (Google Inc.)

Dati personali raccolti: dati anonimi sul profilo utente

Finalità 3 – Invio di Materiale: eventuale invio di materiale informativo, commerciale, pubblicitario e/o promozionale dei prodotti/servizi offerti dalla Società mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo, SMS e/o e-mail e/o Whatsapp) e/o attraverso telefonate con operatore e/o posta

Servizio: Invio brochure per posta o invio newsletter o mailing

Dati personali raccolti: nome e cognome referente aziendale, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono

Finalità 4 – Amministrazione: finalità amministrative e/o

Dati personali raccolti: nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo pec che contenga dati personali, nome e cognome del legale rappresentante della società, nome e cognome del referente amministrativo della società

La Società utilizza i dati degli Utenti in conformità con le scelte che l’Utente ha liberamente esercitato mediante il proprio consenso, al momento della loro raccolta o successivamente. In alcuni casi, i dati possono essere trattati anche in assenza di un consenso espresso dell’Utente – ai sensi dell’articolo 6 del GDPR – per esempio, per adempiere ad obbligazioni contrattuali o per adempiere ad un obbligo legale al quale la Società sia soggetta o, ancora, nei casi in cui sussista un interesse legittimo della Società.

7. conferimento di dati

per il perseguimento della finalità 1:

il conferimento dei dati (nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail) risulta necessario se si intende consentire alla Società di dare correttamente seguito alla richiesta formulata dall’Utente stesso;

il mancato conferimento dei dati suddetti non compromette la corretta fruizione del Sito, ma comporta l’impossibilità per l’Utente di ricevere una risposta satisfattiva delle proprie necessità e richieste da parte della Società.

per il perseguimento della finalità 2:

il conferimento di determinate tipologie di dati sul profilo utente (anonimi) risulta necessario se si intende permettere alla Società di analizzare e monitorare i dati di traffico dell’Utente per finalità statistiche;

il mancato conferimento dei dati suddetti non compromette la corretta fruizione del

per il perseguimento della finalità 3:

il conferimento dei dati (nome, cognome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono) risulta necessario se si intende ricevere materiale informativo, commerciale, pubblicitario e/o promozionale dei prodotti della Società mediante sistemi “automatizzati” di contatto e/o attraverso telefonate con operatore e/o posta tradizionale;

il mancato conferimento non compromette la corretta fruizione del Sito, ma comporta l’impossibilità per l’Utente di ricevere il materiale suddetto secondo le indicate modalità.

per il perseguimento della finalità 4:

il conferimento dei dati (nome e cognome del legale rappresentante, nome e cognome del referente amministrazione, n. P.IVA, indirizzo pec, indirizzo e-mail, specifiche conto corrente bancario e/o postale, indirizzo) risulta obbligatorio al fine di permettere alla Società di adempiere a proprie obbligazioni contrattuali e/o a proprio obblighi di legge amministrativo-contabili;

il mancato conferimento dei dati può compromettere la corretta fruizione di determinati servizi offerti dalla Società.

8. rilascio dei consensi

per il perseguimento delle finalità 1, 2 e 4:

il rilascio di consensi non è richiesto, in quanto la base giuridica del trattamento si fonda su un interesse legittimo della Società ovvero sull’adempimento di obblighi contrattuali;

la relativa fruizione dei servizi avverrà a seguito del semplice conferimento di

per il perseguimento della finalità 3:

a) il rilascio di consensi è facoltativo e viene data all’Utente la possibilità di esercitare la scelta in sede di registrazione o Tuttavia, laddove l’Utente intenda usufruire dei relativi servizi, dovrà rilasciare il proprio consenso.

9. comunicazione e diffusione dei dati

I dati dell’Utente potranno essere comunicati a soggetti coinvolti nell’organizzazione e gestione del Sito (es. personale amministrativo, commerciale, marketing, legale, amministratori di sistema) ovvero a soggetti terzi (es. fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione), incaricati dello svolgimento di alcune operazioni di trattamento, nell’ambito delle finalità di cui al punto 6 della presente Informativa, e a tal fine, se del caso, nominati responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento potrà sempre essere richiesto al Titolare del trattamento, scrivendo all’indirizzo e-mail: info@cecinaexpo.it.

I dati dell’Utente non saranno soggetti a diffusione.

I dati dell’Utente potranno, inoltre, essere divulgati per scopi di legge, al fine di collaborare con le forze dell’ordine e per altri scopi legali. La condivisione dei dati, in particolare, potrebbe avvenire in riferimento ad un procedimento legale, una richiesta di risarcimento, nel caso di indagini, ordinanze e ingiunzioni, per l’esercizio di diritti, per ragioni di sicurezza o simili.

Concordemente a quanto consentito dalla legge, la Società potrà condividere (o ricevere) i dati degli Utenti in caso di acquisizione, fusione, cessione, procedimenti di riorganizzazione, procedure concorsuali, incluse eventuali procedure fallimentari, o altri eventi simili che coinvolgano la stessa. La Società adotterà le misure necessarie affinché i dati siano gestiti e trattati in conformità con la presente Informativa e con il GDPR.

10. diritti dell’interessato

L’Utente, in qualità di interessato al trattamento dei dati personali, può esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del GDPR, in particolare:

Accesso ai dati: l’Utente ha il diritto di accedere ai dati personali che lo riguardano e di ottenere tutte le informazioni concernenti il trattamento degli stessi ed elencate dal GDPR, nonché di ottenere una copia degli stessi;

Rettificazione e integrazione: l’Utente ha il diritto di ottenere la rettifica e l’integrazione, rispettivamente, dei dati inesatti o incompleti;

Cancellazione: l’Utente ha il diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati, nelle ipotesi previste dall’articolo 17 del GDPR;

Limitazione: l’Utente ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dall’articolo 18 del GDPR;

Portabilità: l’Utente ha il diritto di ricevere dal Titolare i propri dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli ad altro titolare del trattamento (cd. portabilità);

Opposizione: l’Utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano svolto con modalità automatizzate, inclusa la profilazione, laddove i dati siano trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui sia investito il Titolare ovvero per perseguire un interesse legittimo del

Titolare;

Revoca: l’Utente ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati che lo riguardano precedentemente espresso;

Reclamo: l’Utente ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo circa il trattamento di dati che lo riguardano, ai sensi dell’articolo 77 del GDPR.

Per l’esercizio dei propri diritti, l’Utente potrà rivolgersi, senza formalità, al Responsabile della protezione dei dati, indicato al precedente punto 4, all’indirizzo: dpo@cecinaexpo.it. Le richieste saranno depositate a titolo gratuito ed evase nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 1 (un) mese.

11. regime di responsabilità per siti e/o funzionalità di terzi

Attraverso il Sito della Società è possibile che siano forniti collegamenti a, o funzionalità di, siti di terzi (ad esempio social network) che non sono di proprietà della Società o rientranti sotto il suo controllo.

Se l’Utente decide di cliccare su tali collegamenti o di usufruire delle sopramenzionate funzionalità, è consapevole che la Società non sarà responsabile per i contenuti o le caratteristiche di siti, applicazioni o funzionalità di terzi.

12. aggiornamento della privacy policy

Il Titolare si riserva il diritto di apportare delle modifiche alla presente Privacy Policy, in qualunque momento, dandone comunicazione agli Utenti. Si prega, pertanto, di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere/raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

Ultimo aggiornamento: 25 maggio 2021